Praktiline tõendite maatriks täpsusosade tehase auditeerimiseks
Tehase audit peaks kontrollima, kas tarnija suudab juhtida ostja osa pakkumisest kuni muudatuste ja tarneteni. Sildid nagu suur tehase, elite tarnija või täiustatud töökoda ei vasta sellele küsimusele. Võrdle tegelikku protsessi, riski, mahusid ja heakskiiduteed kajastavaid tõendeid.
Määra auditikohustus enne tarnijate võrdlemist
Määra sihtosade perekonnad, tootmisprotsessid, aastas- ja partiihulgad, materjalid, pinnakäsitled, kriitilised omadused, reguleeritud või kliendispetsiifilised nõuded, heakskiidu kirjed ja oodatav käivitusaja. Varajase filtreerimise jaoks võib piisada kaugelt dokumentide ülevaatusest. Kõrgema riskiga programm võib vajada kohapealset protsessi läbimist, näidise jälgimist, alamtarnijate ülevaatust või fokuseeritud tehnilist auditit.
| Auditiala | Üle vaatamisele kuuluvad tõendid | Otsuse küsimus |
|---|---|---|
| RFQ ja jooniste juhtimine | Välja antud versioon, teostatavuse märkused, eeldused, erandid, tootmisprotsessi marsruut ja pakkumuse seos. | Kas tarnija saab täpselt selgitada, mida ta hindas ja mis jääb avatuks? |
| Materjal ja väline töötlemine | Kinnitatud allikad, sisenev identiteet, vajadusel sertifikaadid, pinnakäsitlus- või soojustöötlemisandmed ning alamtarnijate kontroll. | Kas saadetud osa saab seostada kokku lepitud materjaliga ja sekundaarsete töötlustoimingutega? |
| Tootmisprotsessi kinnitamine | Seadistusjuhised, programmide või tööriistade versioonid, esimese detaili kinnitamine, kriitilised seaded ja operaatori volitused. | Mis takistab mittesobiva seadistuse või segatud versioonide tootmisse sissemist? |
| Kontroll | Omaduste ja meetodite maatriks, fikseerimisvahendid, kalibreerimine, valimismenetlus, tulemused, reageerimiseeskirjad ja lõplik kinnitamine. | Kas mõõtmisplaan vastab joonisele ja tegelikele vigade ohuallikatele? |
| Mittevastavus | Sisu piiramine, partii akna määramine, eraldamine, otsustamine, parandusmeetmed, teavitamine ja tõhususe ülevaade. | Kas tarnija suudab kaitsta ostjat muutuste korral? |
| Muudatused ja jäspärimine | Materjalide, protsesside, tööriistade, programmide, alamtarnijate, jooniste, pakendite ja asukohamuudatuste registrid. | Millised muudatused nõuavad ostja teavitamist ja uut heakskiitmist? |
Jäspäri üks üksikkomponent, mitte kogu tootmisprotsessi üle vaatamine
Valige üks hiljutine või esinduslik tellimus ja jälgige seda läbi lepingu ülevaatuse, materjalide saamise, tootmisprotsessi käivitamise, esimese detaili kontrolli, tootmisprotsessis tehtud kirjete, väliste töötlemiste, lõpliku inspekteerimise, pakendamise ja saatmise identifitseerimise. Küsige, kuidas käsitletaks joonisreviseerimist, mõõtmise ebaõnnestumist, segatud materjali, kahjustatud tööriista või pinnakujunduse kõrvalekallet. Fokuseeritud jäspärimine paljastab tavaliselt rohkem kui lai tootmispaiga ülevaade.
Hinnake tõendusmaterjali, mitte esitlust
Kasulik võrdlus kirjeldab, kas tõendusmaterjal on ajakohane, osa-speciifiline, jälgitav, kinnitatud ja saadaval kasutuskohas. Märgi lahendamata riskid ja tegevused, mida tuleb teha enne näidise või tootmise kinnitamist. Ära muuda veebisaidi avaldust, etappfotot, sertifikaadi logot, suulist lubadust verifitseeritud võimekusse ilma vastava asutuse, ulatuse, kehtivuse ja projektikirje kontrollimata.
Tee auditeerimine tagasipööratavaks ja otsustuspõhiseks
Kirjelda tarnija, koht, kuupäev, ulatus, intervjuu all olnud isikud, vaadeldud protsessid, proovitud dokumendid, osanumbrid, lemmud, tõendusmaterjali viited, avatud tegevused, vastutaja, tähtaeg ja vabanemistingimus. Erilda ekraanilõikega seotud mure tootmispeatumisest. Tulemus peaks toetama ostuotsust ja hilisemat uuesti auditeerimist, mitte lihtsalt skoori genereerimist.
Pakkumiskutse ja auditeerimispakett
- osade joonised, spetsifikatsioonid, versioonid, materjali- ja pinnakäsitlemisnõuded;
- maht, käivitusaja, prototüübi ja tootmise kinnitamise plaan;
- kriitilised omadused, inspektsioonitõendid, jä traceeritavus ja säilitatavad dokumendid;
- välisprotsessid, erikontrollid, pakendamine ja muudatuste teatamise ootused;
- soovitud näidisellu või esindava kirje jä traceerimine;
- kaubanduslikud eeldused, tööriistade või andmete omandiõigus ja reageerimine mittesobivusele;
- avatud tegevuste nimekiri vastutava isiku ja heakskiitmise tähtaegaga.
Kasuta OEM täpsusosade tarnija auditijuhis , ülevaade kvaliteedikontrolli tõendid , sirvi asjakohaseid tootmisrutasid , või saada joonisega juhitav tarnijaülevaatepakett .
Küsimused, mida ostjad esitavad
Kas iga tarnija peaks saama sama tehaseauditi?
Ei. Kasutage ühiseid juhtimisstruktuure ja keskenduge tehnilisele sügavusele tegelikul osal, protsessil, mahul, vigade tõsidusel, heakskiidu vajadusel ja lahendamata tarnimisriskidel.
Kas kaugauditi saab asendada kohapealse auditi?
See võib toetada esmaseid kontrolli- ja dokumentide ülevaateid. Kohapealse auditi vajadus sõltub projektiriskidest, puuduvatest tõenditest, klientide nõuetest, proovitulemustest ja protsessidest, mida tuleb jälgida.
Mis on kõige kasulikum auditi proov?
Jälgige ühte esindavat tellimust joonise ja pakkumisest lähtudes läbi materjalide, protsessi, inspektsiooni, mittesobivuse, muudatuste kontrolli, pakendamise ja saatmise identifitseerimiseni.