EN
Praktická matica dôkazov pre audit závodu presných súčiastok
Audit závodu by mal overiť, či dodávateľ dokáže kontrolovať súčiastku zákazníka od ponúky až po zmenu a odoslanie. Štítky, ako napr. veľký závod, elitný dodávateľ alebo pokročilá dielňa, na túto otázku neodpovedajú. Porovnajte dôkazy týkajúce sa skutočného procesu, rizík, objemu a schvaľovacej cesty.
Určte rozsah auditu pred porovnaním dodávateľov
Definujte cieľové rodiny súčiastok, výrobné procesy, ročné a dávkové množstvá, materiály, povrchové úpravy, kritické vlastnosti, predpisy alebo požiadavky zákazníka, záznamy o schváleniach a očakávaný termín spustenia. Pre počiatočné screeningové hodnotenie môže stačiť vzdialená revízia dokumentov. Pri programoch s vyšším rizikom môže byť potrebný osobný prechod procesom na mieste, sledovanie vzoriek, posúdenie subdodávateľov alebo zameraný technický audit.
| Oblasť auditu | Dôkazy na preskúmanie | Rozhodovacia otázka |
|---|---|---|
| RFQ a kontrola výkresov | Uvoľnená revízia, poznámky k uskutočniteľnosti, predpoklady, výnimky, technologická trasa a prepojenie s ponukou. | Môže dodávateľ presne vysvetliť, čo bolo cenovo vyhodnotené a čo zostáva otvorené? |
| Materiál a externé procesy | Schválené zdroje, identita prichádzajúcich materiálov, osvedčenia v prípade požiadavky, záznamy o dokončení alebo tepelnom spracovaní a kontrola subdodávateľov. | Môže sa odoslaná súčiastka prepojiť so dohodnutým materiálom a sekundárnymi operáciami? |
| Uvoľnenie procesu | Inštrukcie na nastavenie, verzia programu alebo nástroja, schválenie prvej súčiastky, kritické nastavenia a právomoc operátora. | Čo bráni nezrovnávke pri nastavení alebo použitiu zmiešaných revízií v rámci výroby? |
| Inšpekcia | Matica charakteristík a metód, prípravky, kalibrácia, výber vzoriek, výsledky, pravidlá reakcie a konečné uvoľnenie. | Zodpovedá merací plán kresbe a skutočným rizikám porúch? |
| Nesúlad | Obmedzenie, okno dávky, oddelenie, rozhodnutie o ďalšom postupe, nápravné opatrenia, komunikácia a posúdenie účinnosti. | Môže dodávateľ ochrániť kupujúceho v prípade výskytu odchýlok? |
| Zmeny a sledovateľnosť | Záznamy o zmenách materiálu, výrobného procesu, nástrojov, programov, subdodávateľov, výkresov, balenia a miesta výroby. | Ktoré zmeny vyžadujú oznámenie kupujúcemu a jeho opätovné schválenie? |
Sledovať jeden súčiastkový prvok namiesto prehliadky celého výrobného priestoru
Vyberte si jednu nedávnu alebo reprezentatívnu objednávku a sledujte ju od fázy prehodnotenia zmluvy cez prijem materiálu, uvoľnenie výrobného procesu, kontrolu prvej výrobnej jednotky, záznamy o kontrole počas výroby, externé spracovanie, finálnu kontrolu, balenie a identifikáciu pre dopravu. Položte si otázku, ako by sa riešilo obmedzenie výskytu zmeny výkresu, nevyhovujúcej meracej hodnoty, zmiešania materiálov, poškodenia nástroja alebo odchýlky povrchového úpravy. Zamierené sledovanie zvyčajne odhalí viac informácií než rozsiahla prehliadka vybavenia.
Hodnotiť dôkazy, nie prezentáciu
Užitočným porovnaním je zaznamenanie, či je dôkaz aktuálny, špecifický pre danú súčiastku, stopeľný, schválený a dostupný v mieste použitia. Poznačte nevyriešené riziká a opatrenia, ktoré je potrebné vykonať pred schválením vzorky alebo výroby. Nepovažujte vyhlásenie na webovej stránke, fotografiu v štádii výroby, logotyp certifikátu ani ústne záväzky za overenú schopnosť bez overenia zodpovednej organizácie, rozsahu, platnosti a záznamu o projekte.
Urobte audit obrátený a zameraný na rozhodnutia
Zaznamenajte dodávateľa, lokalitu, dátum, rozsah, osoby, ktoré boli interviewované, pozorované procesy, vybrané dokumenty, čísla súčiastok, zistenia, referencie na dôkazy, otvorené akcie, zodpovedného, lehotu na dokončenie a podmienky uvoľnenia. Oddeľte obavy z kontrolného prehľadu od zastavenia výroby. Výsledok by mal podporiť rozhodnutie o zdrojoch a neskorší opakovaný audit, nie len generovať skóre.
Požiadavka na ponuku (RFQ) a auditný balík
- výkresy súčiastok, špecifikácie, revízie, požiadavky na materiál a povrchovú úpravu;
- objemy, termín spustenia výroby, plán schválenia prototypov a výroby;
- kritické charakteristiky, dôkazy o kontrolách, sledovateľnosť a uchovávané záznamy;
- vonkajšie procesy, špeciálne kontroly, balenie a požiadavky na oznámenie zmien;
- požadovaný vzorkový objednávkový alebo reprezentatívny záznam sledovateľnosti;
- obchodné predpoklady, vlastníctvo nástrojov alebo údajov a postup pri nezhode;
- zoznam otvorených opatrení s prideleným zodpovedným osobou a termínom schválenia.
Použite Príručka pre audit dodávateľov presných súčiastok OEM , prehliadnutie dôkazy o kontrole kvality , prehliadnutie relevantných výrobných postupov , alebo odoslať dodávateľský posudok založený na výkresoch .
Otázky, ktoré si kupujúci kladia
Mali by všetci dodávatelia podstúpiť rovnaký továrenský audit?
Nie. Použite bežnú štruktúru riadenia a potom sa zamerajte na technickú hĺbku vzhľadom na konkrétnu súčiastku, proces, objem, závažnosť poruchy, požiadavky na schválenie a nevyriešené riziká v oblasti zdrojovania.
Môže vzdialený audit nahradiť audit na mieste?
Môže podporiť predbežné posúdenie a prehľad dokumentov. To, či je potrebný audit na mieste, závisí od rizika projektu, nedostatkov dôkazov, požiadaviek zákazníka, výsledkov vzorky a procesov, ktoré je potrebné pozorovať.
Aká je najužitočnejšia vzorka pri audite?
Sledujte jednu reprezentatívnu objednávku od výkresu a ponuky cez materiál, proces, kontrolu, nesúlad, riadenie zmien, balenie a identifikáciu prepravy.