Isang Praktikal na Matrix ng Ebidensya para sa Pagsusuri sa Pabrika ng Mga Bahagi na May Presisyon
Dapat subukan ng pagsusuri sa pabrika kung ang supplier ay kayang kontrolin ang bahagi ng buyer mula sa pagkakatawan hanggang sa pagbabago at pagpapadala. Ang mga label tulad ng malaking pabrika, elite na supplier, o advanced na workshop ay hindi sumasagot sa tanong na iyon. Ihambing ang ebidensya para sa aktwal na proseso, panganib, dami, at ruta ng pag-apruba.
Itakda ang saklaw ng pagsusuri bago ihambing ang mga supplier
Tukuyin ang mga target na pamilya ng bahagi, mga proseso sa pagmamanupaktura, taunang at batch na dami, mga materyales, mga finishing, mahahalagang katangian, mga regulasyon o partikular na kinakailangan ng customer, mga rekord ng pag-apruba, at inaasahang petsa ng paglulunsad. Maaaring sapat ang remote na pagsusuri ng dokumento para sa maagang screening. Ang isang programa na may mataas na panganib ay maaaring nangangailangan ng on-site na proseso ng paglalakad, pagsubaybay sa sample, pagsusuri sa sub-supplier, o nakatuon na teknikal na pagsusuri.
| Larangan ng Pagsusuri | Ebidensyang dapat suriin | Tanong sa pagdedesisyon |
|---|---|---|
| RFQ at kontrol sa drawing | Inilabas na bersyon, mga tala sa feasibility, mga palagay, mga eksepsyon, ruta ng proseso, at ugnayan sa quotation. | Maaari ba ang supplier na ipaliwanag nang eksakto ang mga item na sinipi at ang mga bagay na nananatiling bukas? |
| Materyal at panlabas na proseso | Nakapag-apruba na mga pinagkukunan, pagkakakilanlan ng mga papasok na materyales, mga sertipiko kapag kinakailangan, mga rekord ng pagtatapos o heat-treatment, at kontrol sa mga sub-supplier. | Maaari bang i-link ang mga naipadala na bahagi sa kasunduang materyal at mga sekondaryong operasyon? |
| Pagpapahintulot sa proseso | Mga instruksyon sa pag-setup, bersyon ng programa o kagamitan, pag-apruba sa unang piraso, mahahalagang setting, at awtoridad ng operator. | Ano ang nagpipigil sa isang hindi naaprubahang setup o mixed revision na pumasok sa produksyon? |
| Pagsusuri | Matrix ng katangian-metodo, mga fixture, kalibrasyon, sampling, mga resulta, mga patakaran sa reaksyon, at panghuling pagpapahintulot. | Kumakatawan ba ang plano sa pagsusukat sa drawing at sa aktuwal na mga panganib ng kabiguan? |
| Hindi pagkakasunod | Pagpapakulong, window ng batch, paghihiwalay, pagpapasya, corrective action, komunikasyon, at pagsusuri ng epekto. | Kaya ba ng supplier na protektahan ang buyer kapag may pagbabago? |
| Pagbabago at nakapagbabalik na pagsubaybay | Mga tala ng pagbabago sa materyales, proseso, kagamitan, programa, sub-supplier, drawing, packaging, at lokasyon. | Aling mga pagbabago ang nangangailangan ng paunawa at muling pag-apruba mula sa buyer? |
Subaybayan ang isang bahagi imbes na i-tour ang lahat.
Pumili ng isang kamakailang o representatibong order at sundin ito mula sa pagsusuri ng kontrata, pagtanggap ng materyales, pagpapahintulot sa proseso, inspeksyon ng unang piraso, mga tala sa proseso, panlabas na prosesamento, panghuling inspeksyon, packaging, at pagkakakilanlan ng pagpapadala. Itanong kung paano mapapakulong ang isang pagbabago sa drawing, nabigong sukat, halo ng materyales, nasirang kagamitan, o pagkakaiba sa finishing. Ang isang nakatuon na pagsubaybay ay karaniwang nagpapakita ng higit pa kaysa sa isang malawak na tour ng kagamitan.
I-score ang ebidensya, hindi ang presentasyon
Isang kapaki-pakinabang na paghahambing ang nagre-record kung ang ebidensya ay kasalukuyan, partikular sa bahagi, ma-tagpo, na-aprubahan, at magagamit sa punto ng paggamit. Tandaan ang mga hindi nalulutas na panganib at ang aksyon na kailangan bago ang pag-apruba ng sample o produksyon. Huwag isalin ang isang pahayag sa website, isang litrato na inilagay para sa layunin, logo ng sertipiko, o pasalitang pangako bilang isang nakumpirmang kakayahan nang walang pagsusuri sa may kaukulang entidad, saklaw, bisa, at rekord ng proyekto.
Gawin ang audit na maaaring i-reverse at pinamumunuan ng desisyon
I-record ang supplier, lokasyon, petsa, saklaw, mga taong interbyu, mga proseso na obserbahan, mga dokumentong sinampol, mga numero ng bahagi, mga natuklasan, mga sanggunian ng ebidensya, bukas na aksyon, may-ari, takdang petsa, at kondisyon ng paglabas. Hiwalayin ang isang pag-aalala sa pagsusuri mula sa pagpapahinto ng produksyon. Ang resulta ay dapat suportahan ang isang desisyon sa pagkuha ng supply at sa susunod na re-audit, hindi lamang mag-produce ng isang marka.
RFQ at audit package
- mga drawing ng bahagi, mga espesipikasyon, mga revisyon, mga kinakailangan sa materyales at huling pagpapaganda;
- mga dami, oras ng paglulunsad, plano para sa pag-apruba ng prototype at produksyon;
- mga kritikal na katangian, ebidensya ng inspeksyon, traceability, at mga naka-imbak na rekord;
- mga panlabas na proseso, espesyal na kontrol, pagpapakete, at mga inaasahang paunawa sa pagbabago;
- kailangang order ng sample o representatibong rekord ng trace;
- mga komersyal na pagpapalagay, pagmamay-ari ng tooling o data, at tugon sa di-pagkakasunod;
- listahan ng bukas na aksyon kasama ang may responsibilidad at petsa ng pag-apruba.
Gamitin ang Gabay sa Pagsusuri ng Mga Tagapagkaloob ng Bahagi na May Presisyon ng OEM , suriin ebidensya ng quality control , tingnan ang mga kaugnay na mga landas ng pagmamanupaktura , o magpadala ng pakete para sa pagsusuri sa supplier na nakabase sa drawing .
Mga tanong na itinatanong ng mga buyer
Dapat ba na ang bawat supplier ay tumanggap ng parehong audit sa pabrika?
Hindi. Gamitin ang karaniwang istraktura ng pamamahala, pagkatapos ay i-pokus ang teknikal na lalim sa aktwal na bahagi, proseso, dami, kalubusan ng pagkabigo, mga pangangailangan sa pag-apruba, at hindi nalulutas na mga panganib sa pagkuha ng suplay.
Maaari ba ang isang remote audit na palitan ang isang on-site audit?
Maaari itong sumuporta sa screening at pagsusuri ng dokumento. Ang kailangan ng on-site audit ay nakasalalay sa panganib ng proyekto, mga kulang na ebidensya, mga kinakailangan ng customer, mga resulta ng sample, at mga prosesong dapat obserbahan.
Ano ang pinakamaginhawang sample para sa audit?
Subaybayan ang isang representatibong order mula sa drawing at quotation hanggang sa materyales, proseso, inspeksyon, hindi pagkakasunod-sunod, kontrol sa pagbabago, pagpapakete, at pagkakakilanlan ng pagpapadala.