Një Matricë Praktike Prova për Auditimin e Fabrikës së Pjesëve të Sakta
Një audit i fabrikës duhet të testojë nëse furnizuesi është i aftë të kontrollojë pjesën e blerësit nga ofertat deri te ndryshimet dhe dërgesa. Etiketat si fabrikë e madhe, furnizues elitar ose punishte e avancuar nuk përgjigjen këtij pyetjeje. Krahaso provat për procesin aktual, rrezikun, volumin dhe rrugën e miratimit.
Cakto shprehjen e auditimit para se të krahasosh furnizuesit
Përcaktoni familjet e pjesëve të synuara, proceset e prodhimit, sasitë vjetore dhe në partisë, materiale, përfundime, karakteristikat kritike, kërkesat e rregulluara ose specifike për klientin, regjistrimet e miratimit dhe kohëzgjatja e pritshme e lansimit. Një revizion i dokumenteve nga larg mund të jetë i mjaftueshëm për ekranimin fillor. Një program me rrezik më të lartë mund të kërkojë një vizitë në vend, një gjurmbërritje të mostrave, një revizion të furnitorëve të dytë ose një audit teknik të fokusuar.
| Zona e kontrollit | Vërtetimi për të shqyrtuar | Pyetja e vendimit |
|---|---|---|
| RFQ dhe kontrolli i vizatimeve | Versioni i publikuar, shënime të bëra për realizueshmërinë, supozimet, përjashtimet, rruga e procesit dhe lidhja me ofertën. | A mund të shpjegojë furnitori saktësisht çfarë ka çmuar dhe çfarë mbetet e hapur? |
| Materiali dhe proceset e jashtme | Burimet e miratuara, identiteti i hyrjes, certifikatat kur kërkohen, regjistrimet e përfundimeve ose trajtimit me nxehtësi dhe kontrolli i furnitorëve të dytë. | A mund të lidhet pjesa e dërguar me materialin dhe operacionet sekondare të pajtuar? |
| Lëshimi i procesit | Udhëzimet për montim, versioni i programit ose i veglave, miratimi i pjesës së parë, rregullimet kritike dhe autorizimi i operatorit. | Çfarë pengon një konfigurim të papranuar ose një përzierje të versioneve të hyjnë në prodhim? |
| Inspektimi | Matrica karakteristike-metodë, pajisjet e fiksuara, kalibrimi, mostrat, rezultatet, rregullat e reagimit dhe lëshimi përfundimtar. | A paraqet plani i matjeve vizatimin dhe rreziqet aktuale të dështimit? |
| Jo-përputhshmëri | Kufizimi, dritarja e partisë, ndarja, vendimi, veprimi korrigjues, komunikimi dhe revizimi i efikasitetit. | A mund të mbrojë furnizuesi blerësin kur ndodh ndryshimi? |
| Ndryshimi dhe gjurmueshmëria | Regjistrimet e ndryshimeve të materialeve, procesit, mjetit, programit, furnizuesit të nën-nivelit, vizatimit, paketimit dhe vendndodhjes. | Cilat ndryshime kërkojnë njoftimin e blerësit dhe miratimin e ri? |
Gjurmimi i një pjese në vend që të shkojmë në të gjitha
Zgjidhni një porosi të fundit ose përfaqësuese dhe ndiqeni atë nëpër shqyrtimin e kontratës, pranimin e materialeve, lëshimin e procesit, inspektimin e parë të copës, regjistrimet gjatë procesit, përpunimin jashtë vendit, inspektimin përfundimtar, paketimin dhe identifikimin e dërgesës. Pyesni se si do të kufizoheshin një version i ri i vizatimit, një matje e dështuar, një material i përzier, një mjet i dëmtuar ose një deviacion i përfundimit. Një gjurmim i fokusuar zakonisht zbulon më shumë se një udhëtim i gjerë nëpër pajisje.
Vlerësoni dëshmimin, jo paraqitjen
Një krahasim i dobishëm regjistron nëse dëshmia është aktuale, specifike për pjesën, e gjurmuar, e miratuar dhe e disponueshme në pikën e përdorimit. Shënoni rreziqet e pazgjidhura dhe veprimet e nevojshme para miratimit të mostrës ose prodhimit. Mos e ktheni një deklaratë në internet, një fotografi të montuar, një logo të certifikatës ose një premtim verbal në një aftësi të verifikuar pa kontrolluar entitetin përgjegjës, sferën e vlefshmërisë, vlefshmërinë dhe regjistrimin e projektit.
Bëni auditin e kthyer dhe të udhëhequr nga vendimet
Regjistroni furnizuesin, vendndodhjen, datën, sferën e auditimit, personat që u intervistuan, proceset që u vëzhguan, dokumentet që u mostruan, numrat e pjesëve, gjetjet, referencat e provave, veprimet e hapura, përgjegjësin, datën e skadencës dhe kushtet e lëshimit. Ndani një shqetësim paraprak nga një ndërprerje e prodhimit. Rezultati duhet të mbështesë një vendim mbi burimin e materialeve dhe një riauditim të ardhshëm, jo thjesht të prodhojë një notë.
Kërkesa për ofertë (RFQ) dhe paketa e auditimit
- vizatimet e pjesëve, specifikimet, versionet, kërkesat për materialin dhe përfundimin;
- volumet, kohëzgjatja e hyrjes në treg, plani i miratimit të prototipit dhe prodhimit;
- karakteristikat kritike, provat e inspektimit, gjurmidhëshmëria dhe regjistrimet e ruajtura;
- proceset e jashtme, kontrollimet speciale, paketimi dhe kërkesat për njoftimin e ndryshimeve;
- porosia e mostrës së kërkuar ose regjistrimi përfaqësues i gjurmimit;
- supozimet komerciale, pronësia e pajisjeve ose të dhënave dhe përgjigja ndaj moskorrespondencës;
- lista e veprimeve të hapura me përgjegjësin e caktuar dhe afatin e miratimit.
Përdor Udhëzuesi i Auditimit të Furnitorëve të Pjesëve të Precizionit OEM , revizion dëshmi e kontrollit të cilësisë , shfletoni të përshtatshme rrugët e prodhimit , ose dërgoni një paketë për revizionin e furnitorit të udhëzuar nga vizatimi .
Pyetjet që bëjnë blerësit
A duhet çdo furnitor të marrë të njëjtën auditim fabrikë?
Jo. Përdorni një strukturë të përbashkët menaxhimi, pastaj fokusohuni në thellësinë teknike të pjesës aktuale, procesit, volumit, rëndësisë së dëmtimit, nevojave për miratim dhe rreziqeve të papërfunduara në blerje.
A mund të zëvendësojë një auditim i largët një auditim në vend?
Ai mund të mbështesë klasifikimin dhe revizionin e dokumenteve. A është e nevojshme një auditim në vend varet nga rreziku i projektit, boshllëqet në dëshmi, kërkesat e klientit, rezultatet e mostrave dhe proceset që duhet të vëzhgohen.
Cila është mostra më e dobishme e auditimit?
Gjinini një porosi tipike nga vizatimi dhe oferta deri te materiali, procesi, inspektimi, mospranimi, kontrolli i ndryshimeve, mbalimi dhe identiteti i dërgesës.