מטריצה להוכחות ביקורת מפעלי חלקי דיוק

מטריצה פרקטית של ראיות לאודיט מפעל חלקים מדויקים

באודיט מפעל יש לבדוק האם הספק מסוגל לשלוט על החלק של הקונה מהצעת מחיר ועד לשינוי ומשלוח. תיוגים כגון מפעל גדול, ספק ברמה גבוהה או מפעל מתקדם אינם עונים על השאלה הזו. השוו את הראיות לתהליך הממשי, לסיכונים, לכמויות ולנתיב האישור.

קבעו את היקף האודיט לפני השוואת ספקים

הגדירו את משפחות החלקים המבוקשות, תהליכי הייצור, הכמויות השנתיות וה_BATCH_יות, החומרים, המעטפות, התכונות הקריטיות, הדרישות המנוהלות או הדרישות המיוחדות של הלקוח, רשומות האישור והזדמנות ההשקה הצפויה. סקירת מסמכים מרחוק עשויה להיות מספיק טובה לסינון מוקדם. עבור תוכנית בעלת סיכון גבוה יותר עלול להיות צורך באודיט תהליך באתר, מעקב אחר דגימה, סקירה של ספקים משניים או אודיט טכני ממוקד.

עקוב אחר חלק אחד במקום לערוך סקירה כללית של כל המוצרים.

בחר הזמנה אחת מהזמן האחרון או נציגנית, ועקוב אחריה דרך סקירת החוזה, קבלת החומר, שחרור התהליך, בדיקת החלק הראשון, רשומות במהלך הייצור, עיבוד חיצוני, בדיקה סופית, אריזה וזיהוי המשלוח. שאל כיצד ייעשה טיפול במקרה של עדכון שרטוט, מדידה כושלת, ערבוב חומרים, כלי פגום או סטייה בסיום. מעקב ממוקד מגלה בדרך כלל יותר מאשר סקירה רחבה של הציוד.

ציין את הראיות, לא את הצגה

השוואה מועילה תרשום האם ההוכחות הן עדכניות, ספציפיות לחלק, ניתנות לעקבה, מאושרות וזמינות בנקודת השימוש. ציין סיכונים שלא נפתרו והפעולה הנדרשת לפני אישור דגם או ייצור. אל תהפוך הצהרה באתר אינטרנט, תמונה מופעלת, לוגו של תעודה או הבטחה בעל פה ליכולת מאושרת ללא בדיקת הגוף האחראי, התחום, התוקף ורשומה של הפרוייקט.

הפעל ביקורת הפיכה ומונעת החלטות

רשום את הספק, האתר, התאריך, התחום, האנשים שנשאלו, התהליכים שנצפו, המסמכים שנבדקו, מספרי החלקים, הממצאים, הפניות להוכחות, פעולות פתוחות, האחראי, התאריך האחרון לביצוע והתנאי לשחרור. הפרד בין חשש בדיקה ראשונית לבין עצירת ייצור. התוצאה צריכה לתמוך בהחלטת רכש וחזרה על הביקורת בעתיד, ולא רק לייצר ציון.

בקשת הצעת מחיר וחבילת ביקורת

• שרטוטי חלקים, مواصفות, גרסאות, דרישות חומרים וסיום;
• נפחים, זמנים לתחילת הייצור, תוכנית לאישור דגמים ואישור ייצור;
• מאפיינים קריטיים, ראיות בדיקה, אפשרות לעקוב אחר המוצרים והרשומות הנשмарות;
• תהליכים חיצוניים, בקרות מיוחדות, אריזה וציפיות להודעה על שינויים;
• הזמנה לדוגמה או רשומה מייצגת עם אפשרות לעקוב אחריה;
• הנחות מסחריות, בעלות על ציוד ייצור או נתונים, ותגובה לאישור אי-התאמה;
• רשימת פעולות פתוחות עם בעל אחריות מוגדר ותאריך סיום לאישור.

השתמש ב מדריך לאudit ספקים של חלקים מדויקים ל-OEM , סקירה ראיות בקרת איכות , דפיפס את הרלוונטיים מסלולי ייצור , או שליחת חבילה לבדיקה של הספק המבוססת על תרשימים .

שאלה שקונים שואלים

האם כל ספק חייב לעבור ביקורת מפעל זהה?

לא. יש להשתמש במבנה ניהול משותף, ולאחר מכן להתמקד בעומק הטכני של החלק, התהליך, הנפח, חומרת הכשל, הצרכים לאישור והסיכונים הפתוחים בתחום האספקה.

האם ביקורת מרחוק יכולה להחליף ביקורת באתר?

היא יכולה לתמוך בסינון ובסיור מסמכים. האם נדרשת ביקורת באתר תלויה בסיכון הפרויקט, בחוסרים בהוכחות, בדרישות הלקוח, בתוצאות הדגימה ובתהליכים שחייבים להצטפה.

מהי דגימת הביקורת המועילה ביותר?

לעקוב אחר הזמנה נציג אחת מהשרטוט וההצעה דרך החומר, התהליך, הבדיקה, אי התאמה, בקרת השינויים, אריזה וזיהוי המשלוח.