EN
Käytännöllinen todisteiden matriisi tarkkuusosien tehtaan tarkastukseen
Tehtaan tarkastuksen tulisi testata, kykeneekö toimittaja hallitsemaan ostajan osaa tarjouksesta muutoksiin ja toimitukseen asti. Merkit, kuten suuri tehdas, huipputoimittaja tai edistynyt työpaja, eivät vastaa tähän kysymykseen. Vertaa todisteita itse prosessiin, riskeihin, tuotantomäärään ja hyväksyntäpolkuun.
Määritä tarkastuksen laajuus ennen toimittajien vertailua
Määritä kohdeosaperheet, valmistusprosessit, vuosittaiset ja eräkohtaiset määrät, materiaalit, pinnankäsittelyt, kriittiset ominaisuudet, säänneltyjä tai asiakasspesifisiä vaatimuksia, hyväksyntätallenteita ja odotettua käyttöönottoaikaa. Etätilaisuudessa tehtävä asiakirjatarkastus voi riittää varhaiseen seulontaan. Korkeamman riskin ohjelma saattaa vaatia paikan päällä suoritettavaa prosessikävelyä, näytteiden jäljitystä, alatoimittajien tarkastusta tai keskitettyä teknistä tarkastusta.
| Tarkastusalue | Tarkastettavat todisteet | Päätöskysymys |
|---|---|---|
| Tarjouspyynnön ja piirustusten hallinta | Julkaistu versio, toteuttamismahdollisuuden huomautukset, oletukset, poikkeukset, prosessireitti ja yhteys tarjoukseen. | Voiko toimittaja selittää tarkasti, mitä se on hinnoitellut ja mitä on vielä avoinna? |
| Materiaali ja ulkoiset prosessit | Hyväksytyt lähteet, saapuvan materiaalin tunnistus, tarvittaessa todistukset, pinnankäsittely- tai lämpökäsittelytiedot sekä alatoimittajien valvonta. | Voidaanko toimitettu osa yhdistää sovitun materiaalin ja toissijaisten operaatioiden kanssa? |
| Prosessin käyttöönotto | Asetusohjeet, ohjelman tai työkalun versio, ensimmäisen kappaleen hyväksyntä, kriittiset asetukset ja operaattorin valtuudet. | Mitä estää hyväksymättömän asetuksen tai eri versioiden sekoittumisen tuotantoon? |
| Tarkastus | Ominaisuus-mittausmenetelmä -matriisi, kiinnityslaitteet, kalibrointi, otantamenetelmät, tulokset, reaktiosäännöt ja lopullinen käyttöönottolupa. | Edustaaako mittaussuunnitelma piirustusta ja todellisia vikaantumisriskejä? |
| Poikkeama | Sisäinen rajoitus, eräikkuna, erottelu, päätös, korjaavatoimet, tiedonanto ja vaikutteisuuden arviointi. | Voiko toimittaja suojella ostajaa, kun tapahtuu poikkeamaa? |
| Muutokset ja jäljitettävyys | Materiaalin, prosessin, työkalun, ohjelman, alatilapalveluntarjoajan, piirustuksen, pakkausmenetelmän ja sijainnin muutosasiakirjat. | Mitkä muutokset vaativat ostajan ilmoituksen ja uudelleen hyväksynnän? |
Jäljitä yksi osa sen sijaan, että kierretään kaikkia kohteita
Valitse viimeaikainen tai edustava tilaus ja seuraa sitä sopimusarvioinnista materiaalin vastaanottoon, prosessin vapautukseen, ensimmäisen osan tarkastukseen, prosessin aikaisiin tallenteisiin, ulkopuoliseen käsittelyyn, lopputarkastukseen, pakkaamiseen ja lähetystunnisteeseen. Kysy, miten piirustuksen päivitys, epäonnistunut mittaus, sekoittunut materiaali, vaurioitunut työkalu tai pinnan poikkeama rajoitettaisiin. Keskitetty jäljitys paljastaa yleensä enemmän kuin laaja laitteistokäynti.
Arvioi todisteita, ei esitystapaa
Hyödyllinen vertailu tallentaa, onko todisteet ajantasalla, osakohtaisia, jäljitettäviä, hyväksyttyjä ja saatavilla käyttöpaikassa. Huomaa ratkaisemattomat riskit ja toimet, jotka on suoritettava ennen näytteen tai tuotannon hyväksyntää. Älä muunna verkkosivustolla julkaistua lausumaa, vaiheistettua valokuvaa, sertifikaatin logoa tai suullista lupausta vahvistettuun kykyyn ilman vastuullisen tahon, soveltamisaluetta, voimassaoloa ja projektitietueita koskevaa tarkastusta.
Tee tarkastus käänteisesti suoritettavissa oleva ja päätöslähtöinen
Tallenna toimittaja, paikka, päivämäärä, tarkastuksen laajuus, haastatellut henkilöt, havainnoitujen prosessien kuvaus, otettujen asiakirjojen luettelo, osanumerot, havainnot, todisteiden viitteet, avoimet toimet, vastuuhenkilö, määräpäivä ja vapautusehto. Erottele varhainen huolenaihe tuotantopysäyksen aiheuttavasta ongelmasta. Tuloksen tulee tukea hankintapäätöstä ja myöhempää uudelleentarkastusta, ei pelkästään tuottaa pistemäärää.
Tarjouspyyntö ja tarkastuspaketti
- osapiirrokset, määrittelyt, versiot, materiaali- ja pinnoitustarpeet;
- tilavuudet, käynnistysajankohdat, prototyyppi- ja tuotantohyväksyntäsuunnitelma;
- kriittiset ominaisuudet, tarkastustodisteet, jäljitettävyys ja säilytetyt tiedot;
- ulkoiset prosessit, erityisohjaukset, pakkaus ja muutostiedotusten odotukset;
- pyydetty näyte tilaus tai edustava tietueen jäljitettävyys;
- kaupalliset oletukset, työkalujen tai tietojen omistajuus ja vastaus poikkeamista;
- avoin toimintaluettelo vastuuhenkilöineen ja hyväksyntäpäivämääräineen.
Käytä OEM-tarkkuusosien toimittajatarkastuksen opas , tarkista laatutarkastustodisteet , selaa asiaankuuluvia valmistuspolkuja , tai lähetä piirustuspohjainen toimittajatarkistuspaketti .
Ostajien kysymykset
Pitäisikö jokaisen toimittajan saada sama tehdasauditointi?
Ei. Käytä yhteistä hallintorakennetta ja keskity sitten tekniseen syvyyteen todellisen osan, prosessin, määrän, vian vakavuuden, hyväksyntävaatimusten ja ratkaisemattomien hankintavaarojen perusteella.
Voiko etäauditointi korvata paikan päällä tehdyn auditoinnin?
Se voi tukea seulontaa ja asiakirjojen tarkastusta. Paikan päällä tehtävän auditoinnin tarve riippuu projektin riskistä, puuttuvista todisteista, asiakkaan vaatimuksista, näytetuloksista ja havaittavista prosesseista.
Mikä on hyödyllisin auditointinäyte?
Jäljitä yksi edustava tilaus piirroksen ja tarjouksen kautta materiaaliin, prosessiin, tarkastukseen, poikkeamanhallintaan, muutoshallintaan, pakkaamiseen ja lähetyksen tunnistukseen.