แมทริกซ์หลักฐานการตรวจสอบโรงงานชิ้นส่วนความแม่นยำ

เมทริกซ์หลักฐานเชิงปฏิบัติสำหรับการตรวจสอบโรงงานชิ้นส่วนความแม่นยำ

การตรวจสอบโรงงานควรประเมินว่าผู้จัดจำหน่ายสามารถควบคุมชิ้นส่วนของผู้ซื้อได้ตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอราคา ผ่านการเปลี่ยนแปลงไปจนถึงการจัดส่งหรือไม่ ป้ายกำกับ เช่น โรงงานขนาดใหญ่ ผู้จัดจำหน่ายชั้นนำ หรือห้องปฏิบัติการขั้นสูง ไม่สามารถตอบคำถามนั้นได้ ให้เปรียบเทียบหลักฐานเกี่ยวกับกระบวนการจริง ความเสี่ยง ปริมาณ และเส้นทางการอนุมัติ

กำหนดขอบเขตการตรวจสอบก่อนเปรียบเทียบผู้จัดจำหน่าย

ระบุกลุ่มชิ้นส่วนเป้าหมาย กระบวนการผลิต ปริมาณรายปีและต่อชุด วัสดุ การเคลือบผิว คุณลักษณะสำคัญ ข้อกำหนดที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบหรือข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า บันทึกการอนุมัติ และระยะเวลาที่คาดว่าจะเริ่มใช้งานจริง การทบทวนเอกสารจากระยะไกลอาจเพียงพอสำหรับการคัดกรองเบื้องต้น ส่วนโครงการที่มีความเสี่ยงสูงกว่านั้นอาจจำเป็นต้องมีการเดินสำรวจกระบวนการหน้างาน การติดตามตัวอย่าง การทบทวนซัพพลายเออร์ระดับรอง หรือการตรวจสอบเชิงเทคนิคแบบเน้นเฉพาะจุด

ติดตามย้อนกลับชิ้นส่วนหนึ่งชิ้นแทนการตรวจสอบทั้งระบบ

เลือกคำสั่งซื้อล่าสุดหรือตัวอย่างหนึ่งรายการ แล้วติดตามกระบวนการตั้งแต่การทบทวนสัญญา การรับวัสดุ การปล่อยกระบวนการ การตรวจสอบชิ้นแรก บันทึกการตรวจสอบระหว่างกระบวนการ การประมวลผลภายนอก การตรวจสอบสุดท้าย การบรรจุภัณฑ์ และการระบุการจัดส่ง จากนั้นสอบถามว่าจะจัดการอย่างไรหากเกิดการเปลี่ยนแปลงแบบวาด การวัดที่ไม่ผ่านเกณฑ์ วัสดุผสมผสาน เครื่องมือเสียหาย หรือความเบี่ยงเบนของพื้นผิว การติดตามย้อนกลับแบบเจาะจงมักเผยให้เห็นข้อมูลเชิงลึกมากกว่าการตรวจสอบอุปกรณ์แบบกว้างๆ

ให้คะแนนหลักฐาน ไม่ใช่รูปแบบการนำเสนอ

การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์ควรบันทึกว่าหลักฐานนั้นทันสมัยหรือไม่ ระบุเฉพาะชิ้นส่วนหรือไม่ สามารถติดตามแหล่งที่มาได้หรือไม่ ได้รับการอนุมัติแล้วหรือไม่ และพร้อมใช้งาน ณ จุดที่ใช้งานจริงหรือไม่ โปรดระบุความเสี่ยงที่ยังไม่ได้แก้ไข รวมถึงการดำเนินการที่จำเป็นก่อนการอนุมัติตัวอย่างหรือการผลิต ห้ามแปลงข้อความจากเว็บไซต์ ภาพถ่ายที่จัดฉาก โลโก้ของใบรับรอง หรือคำมั่นสัญญาด้วยวาจาให้กลายเป็นความสามารถที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว โดยไม่ได้ตรวจสอบองค์กรที่รับผิดชอบ ขอบเขตความครอบคลุม ความถูกต้อง และบันทึกโครงการ

ทำให้การตรวจสอบสามารถย้อนกลับได้และนำโดยการตัดสินใจ

บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดจำหน่าย สถานที่ วันที่ ขอบเขตของการตรวจสอบ บุคคลที่สัมภาษณ์ กระบวนการที่สังเกตเห็น เอกสารที่สุ่มตัวอย่าง หมายเลขชิ้นส่วน ผลการตรวจสอบ อ้างอิงหลักฐาน การดำเนินการที่ยังค้างอยู่ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลาที่ต้องเสร็จสิ้น และเงื่อนไขในการปล่อยสินค้า แยกความกังวลจากการตรวจสอบเบื้องต้นออกจากคำสั่งหยุดการผลิตอย่างชัดเจน ผลลัพธ์ที่ได้ควรสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดซื้อ และสามารถใช้ในการตรวจสอบซ้ำในอนาคตได้ ไม่ใช่เพียงเพื่อให้ได้คะแนนเท่านั้น

เอกสารขอเสนอราคา (RFQ) และชุดข้อมูลการตรวจสอบ

• แบบวาดชิ้นส่วน ข้อกำหนดทางเทคนิค ฉบับปรับปรุงล่าสุด วัสดุและข้อกำหนดด้านพื้นผิว
• ปริมาณการผลิต กำหนดเวลาเริ่มต้นการผลิต แผนการอนุมัติสำหรับต้นแบบและการผลิต
• ลักษณะสำคัญอย่างยิ่ง หลักฐานการตรวจสอบ ความสามารถในการติดตามย้อนกลับ และบันทึกที่จัดเก็บไว้
• กระบวนการภายนอก ข้อควบคุมพิเศษ การบรรจุหีบห่อ และความคาดหวังในการแจ้งการเปลี่ยนแปลง
• คำสั่งตัวอย่างที่ร้องขอ หรือบันทึกตัวแทนที่สามารถติดตามย้อนกลับได้
• สมมุติฐานเชิงพาณิชย์ สิทธิในกรรมสิทธิ์ของแม่พิมพ์หรือข้อมูล และการตอบสนองต่อกรณีไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
• รายการดำเนินการที่ค้างเปิด พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาสิ้นสุดการอนุมัติ

ใช้ คู่มือการตรวจสอบผู้จัดจำหน่ายชิ้นส่วนความแม่นยำสำหรับผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิม , ทบทวน หลักฐานการควบคุมคุณภาพ , เรียกดูที่เกี่ยวข้อง เส้นทางการผลิต , หรือ ส่งชุดเอกสารสำหรับการทบทวนซัพพลายเออร์ที่อ้างอิงจากแบบวาด .

คำถามที่ผู้ซื้อมักถาม

ซัพพลายเออร์ทุกรายควรได้รับการตรวจสอบโรงงานแบบเดียวกันหรือไม่

ไม่ใช่ ใช้โครงสร้างการกำกับดูแลร่วมกัน จากนั้นเน้นความลึกด้านเทคนิคไปที่ชิ้นส่วน กระบวนการ ปริมาณ ความรุนแรงของความล้มเหลว ความต้องการการอนุมัติ และความเสี่ยงในการจัดหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

การตรวจสอบแบบระยะไกลสามารถแทนการตรวจสอบหน้างานได้หรือไม่

การตรวจสอบแบบระยะไกลสามารถสนับสนุนการคัดกรองและการทบทวนเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม ความจำเป็นในการตรวจสอบหน้างานขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของโครงการ ช่องว่างของหลักฐาน ข้อกำหนดของลูกค้า ผลจากการสุ่มตัวอย่าง และกระบวนการที่จำเป็นต้องสังเกตการณ์

ตัวอย่างการตรวจสอบที่มีประโยชน์มากที่สุดคืออะไร

ติดตามคำสั่งซื้อตัวอย่างหนึ่งตัวอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การร่างแบบและเสนอราคา ผ่านวัสดุ กระบวนการ การตรวจสอบ ความไม่สอดคล้องกัน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การบรรจุภัณฑ์ และการระบุตัวตนของการจัดส่ง