Porovnání cenových nabídek na zakázkové díly: Příručka pro žádost o nabídku (RFQ) zaměřená na rozsah dodávky, nástroje a kontrolu

Přímá odpověď: před porovnáním celkových částek vytvořte jednotný základ pro porovnání

Začněte s jednou základní požadavků: revizemi řídícího 2D výkresu a 3D modelu, materiálem a stavem, množstvím nebo předpovědí, kritickými vlastnostmi, povrchem, důkazy o kontrolách, balením a požadovaným způsobem dodání. Požádejte každého dodavatele, aby proti této stejné základní úrovni identifikoval všechny zahrnuté položky, vyloučené položky, otevřené předpoklady a vstupy dodané kupujícím.

Poté oddělte jednorázové položky od opakujících se cen dílů a logistiky. Nástroje, upínací zařízení, měřicí přístroje, programování, zkoušky a vzorky lze uvést jednou, amortizovat, připsat jako úvěr nebo vynechat. Materiál, zpracování, externí dokončování, kontrola, balení a doprava lze kombinovat různým způsobem. Tyto struktury normalizujte před výpočtem porovnání jednotkové ceny.

Použijte osm sloupců pro porovnání

Nejprve zamknout technický základ

Poskytnout každému dodavateli stejný řízený balíček. Uvést, který soubor má rozhodující platnost v případě nesouladu mezi 2D a 3D daty. Stanovit pravomoc k určení materiálu, stav nebo tepelné zpracování (pokud je relevantní), specifikaci povrchové úpravy, kritické rozhraní, estetické zóny, požadavky na obrušování a hrany, značení, čistotu, balení a záznamy o přijetí. Označit jakýkoli cíl pro výběr dodavatele, který ještě není uvolněný výrobní požadavek.

Cenová nabídka by měla vrátit základ ve formě vhodné pro kontrolu. Požádat dodavatele, aby uvedl přesnou revizi použitou k sestavení nabídky, zaznamenané konflikty, navrhované odchylky, předpoklady a položky, které stále čekají na potvrzení od kupujícího. Pokud je součást cenově vyhodnocena na základě vzorku nebo fotografie, je třeba fázi rekonstrukce, identifikace materiálu a ověření definovat odděleně. Fotografie může iniciovat diskusi; nemůže však stanovit řízenou geometrii, materiál, tolerance ani stav přijetí.

Při změně balíčku ponechte původní odpověď a vydejte řízenou revizi. Nezapisujte předchozí srovnávací list tak, aby starší cena zdánlivě pokrývala novější požadavek. průvodce řízením technických změn upravuje pravomoc provádět revize, rozsah implementace a opětovné ověření po vytvoření základní verze.

Oddělte opakující se cenu od jednorázové odpovědnosti.

Zaznamenejte nástroje a položky pro spuštění v samostatných řádcích. V závislosti na procesu mohou tyto položky zahrnovat například razítkovou formu, litovou formu, upínací přípravek pro obrábění, tvářecí nástroj, kontrolní přípravek, speciální měřidlo, program, zkušební materiál, výrobu vzorků, korekční smyčky nebo převodní dokumentaci. Dodavatel může některé z těchto položek zahrnout do ceny dílu, uvést je odděleně nebo je vynechat z nabídky.

U každé položky se zeptejte, kdo ji vlastní, kde bude používána nebo skladována, jaká údržba je zahrnuta, co se stane po změně výkresu a jaké záznamy jsou k dispozici v případě převodu odpovědnosti. Vlastnictví nástroje není totéž jako neomezený přístup k návrhovým datům a samotná platba nedefinuje povinnosti týkající se údržby, převodu nebo ukončení programu. Tyto body je nutné zapsat do příslušné smlouvy.

Poté porovnejte opakující se základ ceny dílů: množství materiálu a referenční cena, posloupnost výrobních operací, služby od externích dodavatelů, nastavení strojů, kontrola kvality, balení, likvidace odpadu, prognóza a velikost objednávkové dávky. Nepočítejte „skutečnou cenu za jednotku“ tak, že rozdělíte každou jednorázovou položku libovolným objemem bez uvedení vybraného objemu a časového horizontu.

Přeložte výraz „kvalita zahrnuta“ do konkrétních důkazů

Kvalitativní jazyk se stává srovnatelným pouze tehdy, když pojmenovává charakteristiku, metodu, stav měření, výběr vzorků nebo podmínku 100procentního přezkoumání, záznam a odpovědný bod uvolnění. Zeptejte se, pro které charakteristiky se vyžaduje důkaz prvního výrobku, které se kontrolují výběrovou metodou po šaržích, které vyžadují speciální měřicí zařízení, které závisí na externím zpracovateli a jak se identifikuje a řídí nekvalitní výstup.

Výsledek měření není automaticky výsledkem schopnosti procesu, a výsledek schopnosti procesu není automaticky přijetím šarže. Dostupnost zařízení neprokazuje, že navrhovaná metoda vyhovuje každému prvku. Nabídka by měla uvádět, jaké důkazy jsou zahrnuty, co vyžaduje samostatnou dohodu a co zůstává závislé na konečném přezkumu výkresů. Použijte stránka kontroly kvality pro obecnou trasu důkazů a průvodce zacházení s nekvalitními výrobky a nápravnými opatřeními pro otázky týkající se postižených šarží, rozhodnutí o jejich osudu a účinnosti opatření.

Pokud je vyžadována certifikace, dokumentace specifická pro zákazníka, sledovatelnost, práce externí laboratoře nebo speciální ověření, uveďte to před udělením zakázky. Nepředpokládejte, že obecné prohlášení o systému jakosti zahrnuje projektově specifický dokumentní balíček nebo schválení zákazníka.

Porovnejte rozsah specifický pro daný proces, aniž byste změnili komerční vlastnictví

Tato tabulka řadí otázky zákazníků; nejde o závazek, že každý návrh nebo požadavek odpovídá uvedenému postupu. Společnost Zhengna Technology posuzuje požadavky na výrobu podle výkresu na základě skutečného balení dílu před tím, než potvrdí proveditelnost nebo obchodní podmínky.

Standardizujte balení, logistiku a stav dodávky

Zeptejte se, v jakém stavu díl dorazí do místa převzetí. Ujasněte si odpovědnost za čištění nebo konzervaci, povolené stykové materiály, dělicí prostředky nebo ochranné prvky, množství na vnitřní i vnější balení, označení a identifikaci šarže, hranici vlhkosti/korozní odolnosti tam, kde je to relevantní, a přijetí při převzetí, které uzavírá dodávku.

Obchodní dodací podmínky vyžadují stejnou péči. Zaznamenejte jmenovaný základ a místo, měnu, platnost nabídky, zahrnuté daně nebo poplatky, hranici mezinárodní dopravy, cla na cílovém místě, konsolidaci zásilek, exportní balení a požadovaný harmonogram. Neporovnávejte hodnotu u výrobního závodu s hodnotou po doručení tak, jako by obě zahrnovaly stejnou odpovědnost.

Doba dodání také vyžaduje počáteční událost a rozsah. Odpověď se může vztahovat na výrobu vzorků, výrobu nástrojů, první sériovou výrobu, opakované dávky nebo přepravu. Zaznamenejte, zda se časovač spouští od objednávky, zálohové platby, schválení výkresů, dostupnosti materiálů, schválení vzorků nebo jiného řízeného stavu. Slíbené datum považujte za specifické pro daný projekt, nikoli za univerzální schopnost dodavatele.

Použijte třífázovou kontrolu udělení zakázky

1. Fáze úplnosti: zamítněte mlčky předpokládané informace. Potvrďte, že každý dodavatel vrátil platnou revizi dokumentace, uvedl/zahrnul rozsah dodávky, otevřené otázky a hranice platnosti.
2. Technická fáze a fáze důkazů: porovnejte navrhované výrobní postupy, odpovědnost za nástroje/přípravky, sekundární operace, důkazy o kontrole, balení a stavy uvolnění k dodání. Před vyhodnocením cen vyřešte rozdíly v materiálech nebo specifikacích.
3. Obchodní fáze a fáze změn: normalizovat jednorázové a opakující se položky, množství, základ dodávky, předpoklady plateb a spouštěče opětovného cenového nabídkování. Uchovat přijatý srovnávací záznam spolu s objednávkou a technickým výchozím stavem.

Výsledek nemusí být jediné kompozitní skóre. Pořadí cen může skrývat nepřijatelné technické mezery, zatímco technická preference může skrývat vynechaný nástroj, test nebo dopravní položku. Zaznamenat rozhodnutí a jeho otevřené podmínky místo vytváření falešné přesnosti.

Kontrolní seznam pro srovnání cenových nabídek na zakázkové díly

• Řídící revize 2D/3D, hierarchie specifikací, jednotky a nevyřešené rozpory
• Autorita týkající se třídy a stavu materiálu a jakékoli alternativy navrhované dodavatelem
• Zahrnutá výrobní cesta, sekundární operace, dokončení, čištění, označení a montáž
• Kritické charakteristiky, základní plochy (datums), stav měření, metody, frekvence a záznamy
• Množství použitá pro odpověď: prototypy, vzorky, objednávkové dávky a roční odhady
• Nástroje, formy, přípravky, měřidla, programování, cena za zkušební výrobu a vzorky nebo způsob amortizace
• Vlastnictví nástrojů, jejich skladování, údržba, opravy, převod a odpovědnost za změny
• Cenové pásmo podle množství dílů, základ pro materiál, nastavení, zpracování u dodavatelů a nakládání se zmetkem
• Balení, konzervace, množství kusů v balení, označení, identifikace šarže a přijetí zásilky
• Měna, platnost nabídky, místo dodání dle obchodních podmínek, daně, přepravní náklady a položky dodané zákazníkem
• Časový plán pro vzorky a sériovou výrobu včetně přesného počátečního události a závislosti na schválení
• Změny výkresů, materiálů, množství, technologických postupů, kontrol, balení a termínů, které vyžadují revizi
• Jasně uvedené otevřené předpoklady, výjimky, odchylky a osoba odpovědná za jejich schválení

Zaslat jednu řízenou základní verzi žádosti o cenovou nabídku (RFQ)

Zašlete společnosti Zhengna Technology revizi řídícího výkresu/modelu, požadavky na materiál a povrchovou úpravu, kritické vlastnosti, množství/předpověď, důkazy o kontrolách, balení a základ pro cílové dodání. Uveďte, které položky jsou vydanými požadavky a které jsou otázkami ke kontrole ze strany dodavatele. Pokud porovnáváte stávající nabídku, uveďte její rozsah a otevřené předpoklady, aniž byste odhalili důvěrné informace jiné strany.

Použijte příslušnou stránku procesu výše nebo kontaktujte společnost Zhengna Technology pro přezkum projektu. Kontaktní zpráva samo o sobě není automaticky kvalifikovanou žádostí o nabídku (RFQ). Kvalifikace následuje po obchodním posouzení pravomoci k dílu, výrobního rozsahu, množství, potřeb důkazů, časových požadavků a dosažitelného kontextu pro následné kroky.

Nejčastější dotazy

Co se má při porovnávání dvou nabídek na zakázkové díly porovnat jako první?

Potvrďte, že obě nabídky vycházejí ze stejné revize výkresu/modelu, mají stejnou pravomoc k materiálu, stejné množství, stejný rozsah výrobních procesů, stejné požadavky na důkazy kontrol, stejné balení a stejný základ pro dodání. Celkové částky porovnávejte až po normalizaci rozsahu.

Měla by se cena nástrojů rozdělit do ceny za jednotku?

Můžete vypočítat amortizovaný pohled pro stanovený objem a časový horizont, avšak původní odpovědnost za nástroje je třeba zachovat viditelnou. Vlastnictví, údržba, opravy, převod, změny konstrukce a pozdější objemy mohou způsobit, že jednoduché rozdělení bude zavádějící.

Znamená „100% kontrola“ lepší nabídku?

Ne samo o sobě. Uveďte, které vlastnosti jsou kontrolovány, jakou metodou, v jakém měřicím stavu, s jakým záznamem a pravidlem reakce. Obecný výraz může skrývat úzký rozsah kontroly.

Jak má kupující porovnávat dodací lhůty?

Oddělte doba výroby nástrojů, doba výroby vzorků, doba první sériové výroby, doba opakované sériové výroby a doba přepravy. Uveďte událost, která každý časový interval spouští, a jakoukoli závislost na schválení výkresu, materiálu, vzorku nebo platby.

Kdy má dodavatel vydát přepracovanou nabídku?

Zkontrolujte nabídku v případě změny řízené revize, materiálu, množství, výrobní cesty, sekundární operace, povrchové úpravy, důkazů o kontrolách, balení, základu dodání nebo časového plánu.