Mukautettujen osien tarjousvertailu: Laajuus, työkalut ja tarkastus – tarjouspyyntöopas

Suora vastaus: luo yksi vertailuperusta ennen kokonaishintojen vertailua

Aloita yhdestä vaatimusperustasta: hallitsevista 2D-piirustuksista ja 3D-mallien versioista, materiaalista ja käsittelystä, määrästä tai ennustettaessa, kriittisistä ominaisuuksista, pinnankäsittelystä, tarkastustodisteista, pakkauksesta ja toimituspohjasta. Pyydä jokaista toimittajaa tunnistamaan kaikki sisällytetyt kohteet, pois jätetyt kohteet, avoimet oletukset ja ostajan toimittamat syötteet tämän saman perustan mukaisesti.

Erota sitten kerran tapahtuvat kustannukset toistuvien osien hinnasta ja logistiikasta. Työkalut, kiinnityslaitteet, mittausvälineet, ohjelmointi, kokeilut ja näytteet voidaan tarjota kerran, ne voidaan jakaa usealle tuotantokerralle, niistä voidaan antaa hyvitys tai ne voidaan jättää pois tarjouksesta. Materiaali, käsittely, ulkoistettu pinnankäsittely, tarkastus, pakkaus ja kuljetus voidaan yhdistää eri tavoin. Normalisoi nämä rakenteet ennen yksikköhinnan vertailun laskemista.

Käytä kahdeksaa vertailusaraketta

Jäädytä tekninen perusta ensin

Anna jokaiselle toimittajalle sama hallittu paketti. Määritä, mikä tiedosto on määräävä, kun 2D- ja 3D-tiedot ovat ristiriidassa keskenään. Ilmoita materiaalimerkintävastaava, tila tai karkaisutila tarvittaessa, pinnankäsittelymäärittely, kriittiset rajapinnat, esteelliset alueet, terävien reunojen ja porausreikäpienten odotukset, merkintävaatimukset, puhtausvaatimukset, pakkausvaatimukset ja hyväksyntätallenteet. Merkitse kaikki toimittajan valintatavoitteet, jotka eivät ole vielä julkaistuja tuotantovaatimuksia.

Tarjouksen tulee palauttaa perusta tarkasteltavassa muodossa. Pyydä toimittajaa luettelemaan tarkasti käytetty versio, havaitut ristiriidat, ehdotetut poikkeamat, tekemät oletukset sekä asiat, joiden vahvistaminen ostajan toimesta on vielä kesken. Jos osaa tarjotaan näytteestä tai valokuvasta, määritä uudelleenrakennus-, materiaalin tunnistus- ja validointivaihe erikseen. Kuva voi aloittaa keskustelun; se ei kuitenkaan voi määrittää hallittua geometriaa, materiaalia, toleransseja tai hyväksyntätilaa.

Kun paketti muuttuu, säilytä alkuperäinen vastaus ja tee ohjattu tarkistusversio. Älä korvaa vertailulomaketta siten, että vanhemman hinnan näyttäisi kattavan uudemman vaatimuksen. tekniikan muutosten hallintaohje käsittelee tarkistusversioiden valtuuksia, toteutusrajoja ja uudelleentodentamista perustason määrittämisen jälkeen.

Erota toistuva hinta yksikertaisesta vastuusta

Kirjaa työkalut ja käynnistyskohteet omiin riveihinsä. Prosessin mukaan nämä voivat sisältää esimerkiksi leikkausmuotin, suurpainevalumuotin, koneistuskiinnityslaitteen, muovausvälineen, tarkastuskiinnityslaitteen, erityisen mittauslaitteen, ohjelman, kokeilumateriaalin, näytetuotannon, korjaussilmukat tai siirtodokumentaation. Toimittaja voi sisällyttää joitakin näistä osien hintaan, tarjota ne erikseen tai jättää ne tarjouksen ulkopuolelle.

Kysy jokaisesta kohteesta, kuka sen omistaa, missä sitä käytetään tai säilytetään, mitä huoltoa se sisältää, mitä tapahtuu piirustuksen muutoksen jälkeen ja mitkä tiedot ovat saatavilla, jos vastuu siirtyy. Työkalun omistajuus ei ole sama asia kuin rajoittamaton pääsy suunnittelutietoihin, eikä maksaminen yksin määritä huollon, siirron tai ohjelman päättymisen velvoitteita. Nämä kohdat on kirjoitettava sovellettavaan sopimukseen.

Vertaa sitten toistuvien osien hintaperustaa: materiaalin määrä ja hintaviite, prosessijärjestys, ulkoiset palvelut, asennus, tarkastus, pakkaus, romun käsittely, ennuste ja tilauserän koko. Älä laske ”todellista yksikköhintaa” jakamalla jokainen kertaluontoinen kustannus mielivaltaisella tuotantomäärällä ilman, että ilmoitetaan valittu tuotantomäärä ja aikaväli.

Käännä ilmaisu ”laatu sisältyy” todisteeksi

Laatukielen käyttö tulee vertailukelpoiseksi vasta silloin, kun se nimetään ominaisuus, menetelmä, mittausolo, otantatapa tai 100-prosenttinen ehto, tallennus ja vastuullinen vapautuspiste. Kysy, mitkä ominaisuudet saavat ensimmäisen tuotteen todisteet, mitkä otetaan eräkohtaisesti näytteeksi, mitkä vaativat erityisen mittalaitteen, mitkä riippuvat ulkoisesta prosessoijasta ja miten poikkeava tuotos tunnistetaan ja hallitaan.

Mittaus­tulos ei automaattisesti ole kyvykkyyden tulos, eikä kyvykkyyden tulos ole automaattisesti erän hyväksyntä. Laitteiden saatavuus ei todista, että ehdotettu menetelmä soveltuu kaikkiin ominaisuuksiin. Tarjous pitää ilmoittaa, mitkä todisteet sisältyvät, mitkä vaativat erillisen sopimuksen ja mitkä jäävät riippumaan lopullisen piirustuksen tarkastelusta. Käytä laatutarkastussivu yleistä todistepolkuja poikkeamien ja korjaavien toimenpiteiden opasta vaikutetun erän, käytön ja tehokkuuskysymysten käsittelyyn.

Jos vaaditaan sertifiointia, asiakasspesifistä dokumentaatiota, jäljitettävyyttä, ulkoista laboratoriotyötä tai erityistä validointia, niin mainitse se ennen sopimuksen myöntämistä. Älä oleta, että yleinen laatujohtamisjärjestelmän lausunto sisältää projektikohtaisen dokumenttipaketin tai asiakkaan hyväksynnän.

Vertaa prosessikohtaista soveltamisaluetta muuttamatta kaupallista omistajuutta

Tämä taulukko järjestää ostajan kysymykset; se ei ole lupaus siitä, että jokainen suunnittelu tai vaatimus sopisi listattuun toimitusreittiin. Zhengna Technology tarkistaa piirustusten mukaiset pyynnöt todellisen osapaketin perusteella ennen mahdollisuuden tai kaupallisten ehtojen vahvistamista.

Normaaloida pakkaus, logistiikka ja toimitustila

Kysy, missä tilassa osa saapuu vastaanottopaikalle. Selvitä puhdistus- tai säilytysvastuu, sallitut kosketusmateriaalit, erottimet tai suojaavat ominaisuudet, määrä sisä- ja ulkopakkausta kohden, merkintä ja erätunniste, kosteus/korroosioraja tarvittaessa sekä vastaanottopaikan hyväksyntä, joka sulkee toimituksen.

Kaupallisissa toimitusehdoissa vaaditaan sama huolellisuus. Merkitse nimetty perusta ja paikka, valuutta, tarjouksen voimassaoloaika, sisällytetyt verot tai maksut, kansainvälinen kuljetusraja, määränpään tullit, lähetyksen yhdistäminen, vientipakkaus ja pyydetty aikataulutus. Älä vertaa tehdasportin arvoa toimitettuun arvoon kuin molemmat sisältäisivät saman vastuun.

Toimitusaika vaatii myös aloitustapahtuman ja soveltamisalan. Vastaus voi viitata esimerkiksi näytteiden valmistukseen, työkaluun, ensimmäiseen tuotantoon, toistettaviin eriin tai kuljetukseen. Merkitse, milloin ajanotto alkaa: ostotilauksesta, ennakkomaksusta, piirustusten hyväksynnästä, materiaalin saatavuudesta, näytteiden hyväksynnästä vai muusta ohjatusta tilasta. Käsittele luvattua päivämäärää projektikohtaisena, ei yleisenä toimittajan kykynä.

Käytä kolmivaiheista myöntämisarviointia

1. Täydellisyysvaihe: hylkää hiljaiset oletukset. Varmista, että jokainen toimittaja on palauttanut hallitsevan versioituksen, sisällyttänyt tai poissulkenut soveltamisalan, esittänyt avoimet kysymykset ja määritellyt voimassaoloalueen.
2. Tekninen ja todisteellinen vaihe: vertaa ehdotettuja valmistuspolkuja, työkalujen/kiinnitysten vastuuta, toissijaisia käsittelyvaiheita, tarkastustodisteita, pakkausta ja vapautustiloja. Ratkaise materiaali- tai määrittelykonfliktit ennen hintojen vertailua.
3. Kaupallinen ja muutosvaihe: normalisoi yksinkertaiset ja toistuvat kohteet, määrät, toimitusehdot, maksuehdot ja uudelleenlaskutuslähtökohdat. Säilytä hyväksytty vertailutietue ostotilauksen ja teknisen perustan kanssa.

Tuloksen ei tarvitse olla yksi yhdistetty pistemäärä. Hinnan sijoittelu voi peittää hyväksymättömiä teknisiä eroja, kun taas tekninen suosinta voi peittää pois jätetyn työkalun, testin tai kuljetuskohde-erän. Kirjaa päätös ja sen avoimet ehdot sen sijaan, että luotaisiin teko-tarkkuutta.

Räätälöityjen osien tarjousvertailun tarkistuslista

• Hallitseva 2D/3D-versio, eritelmäihierarkia, yksiköt ja ratkaisemattomat ristiriidat
• Materiaalin laatu/tila -vastuu ja mahdollinen toimittajan ehdottama vaihtoehto
• Sisällytetty valmistusreitti, toissijaiset operaatiot, pinnankäsittely, puhdistus, merkintä ja kokoonpano
• Kriittiset ominaisuudet, mittauspisteet, mittausolosuhteet, menetelmät, taajuus ja tallennukset
• Vastaukseen käytetyt prototyyppi-, näyte-, tilaus-erä- ja vuosittaisen ennusteen määrät
• Työkalu-, muotti-, kiinnitys- ja mittauslaitteet, ohjelmointi, kokeilut ja näytteet sekä niiden hinta tai amortisaatioperuste
• Työkalujen omistusoikeus, varastointi, huolto, korjaukset, siirrot ja muutokset sekä niihin liittyvät vastuut
• Osaluokan hinta-alue, materiaaliperuste, asennus, ulkopuolinen käsittely ja hukkaprosessointi
• Pakkaus, säilytys, määrä paketissa, merkintä, erän tunnistus ja vastaanottotarkastus
• Valuutta, voimassaoloaika, nimetty toimitusperuste/paikka, verot, kuljetuskulut ja ostajan toimittamat tavarat
• Näytteiden ja tuotannon aikataulut sekä tarkka aloitustapahtuma ja hyväksynnän riippuvuus
• Piirustusten, materiaalin, määrän, prosessin, tarkastuksen, pakkauksen ja aikataulun muutokset, jotka edellyttävät tarkistusta
• Nimettyjä avoimia oletuksia, poissulkeutumia, poikkeamia ja vastuullinen hyväksyjä

Lähetä yksi hallittu RFQ-peruspohja

Lähetä Zhengna Technologylle hallitseva piirustus/malliversio, materiaali- ja pinnankäsittelyvaatimukset, kriittiset ominaisuudet, määrä/ennuste, tarkastustodisteet, pakkaus ja toimitusperusta. Merkitse, mitkä ehdot ovat julkaistuja vaatimuksia ja mitkä ovat toimittajan tarkistettaviksi asetettavia kysymyksiä. Jos vertaat olemassa olevaa tarjousta, sisällytä sen soveltamisala ja avoimet oletukset ilman toisen osapuolen luottamuksellisen tiedon paljastamista.

Käytä yllä olevaa asiaankuuluvaa prosessisivua tai ota yhteyttä Zhengna Technologyyn projektin tarkistukseen. Yhteydenotto ei automaattisesti ole pätevä pyyntö tarjouksesta (RFQ). Pätevyys määritetään kaupallisessa tarkistuksessa, jossa arvioidaan osan valtuutta, valmistusalueen laajuutta, määriä, todistusvaatimuksia, aikataulua ja saavutettavissa olevaa seuraavaa kontekstia.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tulisi verrata ensin kahden räätälöidyn osan tarjouksissa?

Varmista, että molemmat tarjoukset käyttävät samaa piirustus/malliversiota, materiaalivaltuutta, määrää, prosessialueen laajuutta, tarkastustodisteita, pakkausta ja toimitusperustaa. Vertaa kokonaissummia vasta kun soveltamisala on normalisoitu.

Pitäisikö työkalukustannukset jakaa yksikköhintaan?

Voit laskea kulumakatsauksen annetulle tuotantomäärälle ja aikavälille, mutta alkuperäinen työkaluvastuu tulee säilyttää näkyvissä. Omistus, huolto, korjaukset, siirrot, suunnittelumuutokset ja myöhempät tuotantomäärät voivat tehdä yksinkertaisesta jakamisesta harhaanjohtavan.

Tekeekö ”100 %:n tarkastus” yhdestä tarjouksesta paremman?

Ei itsessään. Selvitä, mitkä ominaisuudet tarkastetaan, millä menetelmällä, missä mittausvaiheessa, millä tallennusmenetelmällä ja millä reagointisäännöllä. Laaja ilmaisu voi peittää suppean tarkastusalueen.

Miten ostaja tulisi vertailla toimitusaikoja?

Erottele työkalujen valmistusaika, näytteiden valmistusaika, ensimmäisen tuotannon aika, toistettavan tuotannon aika ja kuljetusaika. Ilmoita tapahtuma, joka aloittaa kunkin aikavälin, sekä kaikki riippuvuudet piirustusten, materiaalin, näytteiden tai maksun hyväksynnästä.

Milloin toimittajan tulee antaa uudistettu tarjous?

Tarkista tarjous, kun ohjatun tarkistuksen, materiaalin, määrän, valmistustavan, toissijaisen käsittelyn, pinnankäsittelyn, tarkastustodisteiden, pakkaamisen, toimituspohjan tai aikatauluselitysten ehdot muuttuvat.