Porovnanie ponúk na výrobu špeciálnych dielov: Príručka pre RFQ – rozsah, náradie a kontrola

Priama odpoveď: pred porovnaním celkových súm vytvorte jednotný základ porovnania

Začnite s jednou požiadavkovou základňou: revízie riadiaceho 2D výkresu a 3D modelu, materiál a stav, množstvo alebo predpoveď, kritické vlastnosti, úprava povrchu, dôkazy o kontrolách, balenie a požadovaný spôsob dodania. Požiadajte každého dodávateľa, aby identifikoval všetky zahrnuté položky, vylúčené položky, otvorené predpoklady a vstupy poskytnuté kupujúcim vzhľadom na tú istú základňu.

Potom oddelite položky, ktoré sa neopakujú, od ceny opakujúcich sa súčiastok a logistiky. Nástroje, prípravky, meracie prístroje, programovanie, skúšobné behy a vzorky sa môžu uviesť raz, amortizovať, pripísať ako úver alebo vynechať. Materiál, spracovanie, externé dokončovanie, kontrola, balenie a preprava sa môžu kombinovať rôznym spôsobom. Pred výpočtom porovnania jednotkovej ceny tieto štruktúry normalizujte.

Použite osem stĺpcov na porovnanie

Najskôr zamknúť technický základ

Poskytnúť každému dodávateľovi rovnaký kontrolovaný súbor. V prípade rozporu medzi 2D a 3D údajmi uviesť, ktorý súbor je rozhodujúci. Uviesť orgán oprávnený určiť materiál, stav alebo tepelné spracovanie (ak je relevantné), špecifikáciu povrchu, kritické rozhrania, estetické zóny, požiadavky na oštiepky a hrany, označenie, čistotu, balenie a záznamy o prijatí. Označiť akýkoľvek cieľ týkajúci sa výberu dodávateľa, ktorý ešte nie je schválenou výrobnou požiadavkou.

Ponuka by mala vrátiť základ v podobe vhodnej na kontrolu. Požiadať dodávateľa, aby uvedol presnú revíziu použitú pri tvorbe ponuky, zistené rozpory, navrhované odchýlky, predpoklady a položky, ktoré stále čakajú na potvrdenie od kupujúceho. Ak sa ponúka pre danú súčiastku zakladá na vzorke alebo fotografii, fázy rekonštrukcie, identifikácie materiálu a overenia treba definovať samostatne. Fotografia môže slúžiť ako východiskový bod diskusie; nesmie však stanoviť kontrolovanú geometriu, materiál, tolerancie ani stav prijatia.

Pri zmene balíka zachovajte pôvodnú odpoveď a vykonajte kontrolovanú revíziu. Neprekrývajte porovnávaciu tabuľku tak, aby sa staršia cena zdala, že pokrýva novšie požiadavky. príručka pre kontrolu technických zmien upravuje právomoc revízie, rozsah implementácie a opätovné overenie po vytvorení základnej verzie.

Oddeľte opakujúcu sa cenu od jednorazovej zodpovednosti.

Zaznamenajte nástroje a položky spustenia v samostatných riadkoch. V závislosti od procesu môžu tieto zahŕňať tvárničnú formu, vstrekovaciu formu, upínací prípravek na obrábanie, tvárniciu, kontrolný prípravek, špeciálny merací prístroj, program, skúšobný materiál, výrobu vzoriek, korekčné slučky alebo prenosovú dokumentáciu. Dodávateľ môže niektoré z týchto položiek zahrnúť do ceny súčiastky, uviesť ich samostatne alebo ich nezahrnúť do ponuky.

Pre každú položku sa opýtajte, kto ju vlastní, kde sa bude používať alebo ukladať, aká údržba je zahrnutá, čo sa stane po zmene výkresu a aké záznamy sú dostupné v prípade prenosu zodpovednosti. Vlastníctvo nástroja sa nelíši od neobmedzeného prístupu k návrhovým dátam a samotná platba nepredstavuje definíciu povinností týkajúcich sa údržby, prenosu alebo ukončenia programu. Tieto body musia byť jasne uvedené v príslušnej dohode.

Potom porovnajte základ opakujúcich sa cien súčiastok: množstvo materiálu a referenčná cena, postup výroby, externé služby, nastavenie, kontrola, balenie, spracovanie odpadu, predpoveď a veľkosť objednávky. Nepočítajte „skutočnú jednotkovú cenu“ tak, že rozdelíte každú jednorazovú položku na ľubovoľný objem bez uvádzania vybranej objemovej a časovej základne.

Preložte výraz „kvalita zahrnutá“ do dôkazov

Jazyk kvality sa stáva porovnateľným až vtedy, keď presne určuje charakteristiku, metódu, stav merania, odber vzoriek alebo podmienku 100-percentnej kontroly, záznam a zodpovedný bod uvoľnenia. Spýtajte sa, pre ktoré charakteristiky sa vyžaduje dôkaz z prvej výrobkovej série, ktoré sa kontrolujú náhodným výberom z dávky, ktoré vyžadujú špeciálny merací prístroj, ktoré závisia od externého spracovateľa a ako sa identifikujú a kontrolujú nezhodné výstupy.

Výsledok merania nie je automaticky výsledkom schopnosti procesu a výsledok schopnosti procesu nie je automaticky prijatím dávky. Dostupnosť zariadenia nepreukazuje, že navrhovaná metóda je vhodná pre každú charakteristiku. Ponúka by mala uviesť, aké dôkazy sú zahrnuté, čo vyžaduje samostatnú dohodu a čo zostáva závislé od konečnej revízie výkresov. Použite kontrola kvality pre všeobecnú cestu poskytovania dôkazov a sprievodcu pre nezhody a nápravné opatrenia pre otázky týkajúce sa postihnutých dávok, rozhodnutí o ich osude a účinnosti.

Ak je vyžadovaná certifikácia, dokumentácia špecifická pre zákazníka, sledovateľnosť, práca externých laboratórií alebo špeciálne overenie, uveďte to pred pridelením objednávky. Nepredpokladajte, že všeobecné vyhlásenie o systéme kvality zahŕňa projektovo špecifický balík dokumentov alebo schválenie zákazníka.

Porovnajte rozsah špecifický pre daný proces bez zmeny obchodnej príslušnosti

Táto tabuľka zoskupuje otázky nákupcov; nejde o záväzok, že každý dizajn alebo požiadavka sa zhoduje s uvedenou trasou. Zhengna Technology posudzuje požiadavky na výrobu podľa výkresov vzhľadom na skutočný balík súčiastok pred potvrdením vykonateľnosti alebo obchodných podmienok.

Normalizovať balenie, logistiku a stav dodávky

Spýtať sa, v akom stave súčiastka dorazí do miesta prijmu. Ujasniť zodpovednosť za čistenie alebo konzerváciu, povolené kontaktné materiály, separátory alebo ochranné prvky, množstvo na vnútorný a vonkajší balík, označenie a identitu šarží, hranicu vlhkosťou/koróziou tam, kde je to relevantné, a prijímaciu prevádzku, ktorá uzatvára dodávku.

Obchodné dodacie podmienky vyžadujú rovnakú pozornosť. Zaznamenať uvedený základ a miesto, menu, platnosť ponuky, zahrnuté dane alebo poplatky, hranicu medzinárodnej prepravy, cla na cieľovom mieste, konsolidáciu odosielok, vývozné balenie a požadovaný harmonogram. Neporovnávať hodnotu na výrobnom závode s hodnotou dodanej položky tak, akoby obe zahŕňali rovnakú zodpovednosť.

Doba dodania tiež vyžaduje začínajúcu udalosť a rozsah. Odpoveď sa môže týkať výroby vzoriek, výroby nástrojov, prvej výroby, opakovaných dávok alebo prepravy. Zaznamenajte, či sa počítanie doby dodania začína od objednávky, zálohy, schválenia výkresov, dostupnosti materiálu, schválenia vzoriek alebo iného kontrolovateľného stavu. Sľúbený dátum považujte za špecifický pre daný projekt, nie za univerzálnu schopnosť dodávateľa.

Použite trojstupňové hodnotenie udeľovania objednávok

1. Kontrola úplnosti: zamietnite mlčanlivé predpoklady. Uistite sa, že každý dodávateľ poskytol platnú revíziu, zahrnul/vylúčil rozsah, uviedol otvorené otázky a hranice platnosti.
2. Technická kontrola a kontrola dôkazov: porovnajte navrhované výrobné postupy, zodpovednosť za nástroje/prípravky, sekundárne operácie, dôkazy o kontrolách, balenie a stavy uvoľnenia. Riešte konflikty týkajúce sa materiálov alebo špecifikácií pred porovnaním cien.
3. Komerčná kontrola a kontrola zmien: normalizovať jednorazové a opakujúce sa položky, množstvá, základy dodávky, predpoklady platby a aktivačné podmienky pre opätovné citovanie. Zachovať prijatý porovnávací záznam spolu s objednávkou a technickou referenčnou základňou.

Výsledok nemusí byť jeden kompozitný skóre. Poradie cien môže skryť neprijateľné technické medzery, zatiaľ čo technická preferencia môže skryť vylúčený nástroj, skúšku alebo položku prepravy. Zaznamenať rozhodnutie a jeho otvorené podmienky namiesto vytvárania falošnej presnosti.

Kontrolný zoznam porovnania ponúk pre špeciálne súčiastky

• Riadiaca revízia 2D/3D, hierarchia špecifikácií, jednotky a nevyriešené rozpory
• Autorita materiálovej triedy/stavu a akákoľvek alternatíva navrhnutá dodávateľom
• Zahrnutá výrobná cesta, sekundárne operácie, dokončenie, čistenie, označovanie a montáž
• Kritické charakteristiky, referenčné body, stav merania, metódy, frekvencia a záznamy
• Množstvá použité na odpoveď: prototyp, vzorka, objednávková dávka a ročný odhad
• Nástroj, forma, prípravek, meradlo, programovanie, cena skúšobnej výroby a vzoriek alebo základ pre amortizáciu
• Vlastníctvo nástrojov, ich skladovanie, údržba, opravy, prevod a zodpovednosť za zmeny
• Rozsah objemu pre cenu súčiastky, základ pre materiál, nastavenie, externé spracovanie a zaobchádzanie so zmetkom
• Balenie, konzervácia, množstvo na balenie, označenie, identita šarží a prijímanie dodávok
• Menovitá mena, platnosť, určené miesto dodania, dane, prepravné náklady a položky dodávané kupujúcim
• Časovanie vzoriek a výroby vrátane presného začínajúceho udalosti a závislosti od schválenia
• Zmeny v technických výkresoch, materiáloch, množstvách, technologických postupoch, kontrolách, balení a časovaní, ktoré vyžadujú revíziu
• Jasne uvedené otvorené predpoklady, výnimky, odchýlky a zodpovedná osoba za schválenie

Zaslať jednu kontrolovanú základnú verziu RFQ

Pošlite spoločnosti Zhengna Technology revíziu riadiaceho výkresu/modelu, požiadavky na materiál a povrchovú úpravu, kritické vlastnosti, množstvo/predpoveď, dôkazy o kontrolách, balenie a základ cieľového dodania. Uveďte, ktoré položky sú vydané požiadavky a ktoré sú otázky na prehodnotenie dodávateľom. Ak porovnávate existujúcu cenovú ponuku, uveďte jej rozsah a otvorené predpoklady bez odhaľovania dôverovaných informácií inej strany.

Použite príslušnú stránku procesu vyššie alebo kontaktujte Zhengna Technology pre prehľad projektu. Kontaktná správa nie je automaticky kvalifikovanou žiadosťou o cenovú ponuku (RFQ). Kvalifikácia nasleduje po obchodnom posúdení autority súčiastky, výrobného rozsahu, množstiev, potreby dôkazov, časovania a dosiahnuteľného kontextu ďalších krokov.

Často kladené otázky

Čo sa má najskôr porovnať pri dvoch cenových ponukách na individuálne súčiastky?

Potvrďte, že obe cenové ponuky používajú rovnakú revíziu výkresu/modelu, autoritu materiálu, množstvo, rozsah procesu, dôkazy o kontrolách, balenie a základ dodania. Celkové sumy porovnávajte až po normalizácii rozsahu.

Mala by sa nákladová cena nástrojov rozdeliť do ceny za jednotku?

Môžete vypočítať amortizovaný pohľad pre stanovený objem a časový horizont, avšak pôžičková zodpovednosť za nástroje musí zostať viditeľná. Vlastníctvo, údržba, opravy, prenos, zmeny návrhu a neskorší objem môžu jednoduché rozdelenie zaviesť v omyl.

Robí jednu ponuku lepšou výraz „100-percentná kontrola“?

Nie samotným výrazom. Uveďte, ktoré charakteristiky sa kontrolujú, akou metódou, v akom meracom stave, s akým záznamom a pravidlom reakcie. Všeobecný výraz môže skrývať úzky rozsah kontroly.

Ako by mal nakupujúci porovnávať dodacie lehoty?

Oddelite doba výroby nástrojov, doba výroby vzoriek, doba prvej sériovej výroby, doba opakovanej sériovej výroby a doba prepravy. Uveďte udalosť, ktorá každý časový interval spustí, a akékoľvek závislosti od schválenia výkresov, materiálu, vzoriek alebo platby.

Kedy by mal dodávateľ vydať prepracovanú ponuku?

Prekontrolujte ponuku v prípade zmeny riadenej revízie, materiálu, množstva, výrobného postupu, sekundárnej operácie, povrchového úpravy, dôkazov o kontrolách, balenia, základu dodávky alebo predpokladov harmonogramu.